PORT-ba. Próbáld ki A ráfordításnak vannak olyan elemei, amelyeket korábban már elszámoltunk költségként, és akkor válnak ráfordítássá, ha a termékeket értékesítették; vannak olyan költségelemei, amelyek akkor is ráfordítássá válnak, ha nem értékesítik a terméket (pl. a központi irányítás költségei); és vannak olyan ráfordítások, amelyek nem jelennek meg költségként (azaz nem köthetők a termeléshez), ilyenek pl. a pénzügyi ráfordítások. A 9. számlaosztályban a Bevételek találhatók. Most pedig térjünk rá a témánkra, mit is jelent a Tartozik - Követel, hogyan kell használni? Azt szoktam mondani, hogy a két szó jelentésével ne foglalkozzunk. Régen, amikor kialakult az elnevezés, még volt jelentősége, most már annyira nincs, ne gondolkozzunk azon, pontosan mit is jelentenek ezek a szavak, mert csak megzavar a könyvelésben. Nevezhetnénk akár a két oldalt tevének és kutyának is (csak hogy a kezdőbetűk megmaradjanak). A kettős könyvelés azt jelenti, hogy minden gazdasági eseményt két oldalra könyvelünk, két különböző számla különböző oldalára, egyszer valamely számla tartozik oldalára, egy másik számlának pedig a követel oldalára, természetesen ugyanolyan összeggel.
A Pénzügy-számviteli alrendszer főkönyvi modulj a a gazdasági események számviteli nyilvántartását biztosítja (Ft-ban és devizában). A rendszer maximálisan támogatja a számvitelre és az adózásra vonatkozó jogszabályok betartását, eleget tesz a szigorú számadású bizonylatok kezelésére vonatkozó követelményeknek. A nyilvántartás vezetése a következő módon valósítható meg: Analitikákból feladás (pénzügy, eszköz, készlet, kereskedelem) Külső rendszerekből adatfogadás Közvetlen rögzítés A könyvelés a beállított paraméterek, a felhasználónál alkalmazott számlatükör, a kialakított törzsadatok alapján történik. Megjelenő funkcióit a paramétereknél meghatározott könyvelési típus, illetve gazdálkodó szervezetre vonatkozó beállítások határozzák meg. Főkönyv sajátos funkciói szervezeti típusonként Vállalkozások Forgalmi szemléletű könyvelést is rugalmasan kezeli a rendszer. Főkönyv általános funkciói Könyvelési dimenziók használata Könyvelési dimenziók azok a törzsadatok, amelyek mind az analitikában, mind a főkönyvben nyilvántartásba kerülnek és lekérdezhetőek.
Sűrűn előfordul, hogy egyik-másik társaságunk ügyvezetőjének hirtelen eszébe jut, hogy kellene gyorsan egy főkönyvi kivonat. Vagy mert most menne autót venni, vagy mert a bank már hetek óta kéri, vagy csak mert a szomszéd azt mondta, hogy neki ellenőrzése volt és megbüntették a könyvelő miatt… A vállalkozók azt szeretik – igen komoly elvárásuk a könyvelők felé -, hogy naprakész legyen a könyvelésük. Ez egyébként a számviteli törvény előírása is, elvileg a tárgyhót követő hónap 15-re mindennek fel kell lenni dolgozva. Tehát nem lehet kifogás pl. 20-án, hogy még vannak hiányosságaink e téren. Az azonban előfordul minden irodában, hogy a főkönyvi kivonat ellenőrzése az utolsó időszak felkönyvelése után még nem történt meg. Az ellenőrzés hosszadalmas, ha minden részletre ki akarunk térni és ezt meg is tesszük, ha van rá idő. Mindig vigyázzunk a megbízhatóságunkra, a jó hírünkre, mert egy könyvelőnek az a legjobb marketing fogása, úgyhogy nem célszerű elárulnunk, hogy hibás lehet a főkönyv… Ne legyenek kétségeink: a vállalkozó nem gondolja át, hogy miből eredhet a hiba és azt sem, hogy mindenki hibázhat.
0-as számlaosztály: Nyilvántartási számlák Számlarend A kettős könyvvitelt vezető vállalkozó az egységes számlakeretet figyelembe véve köteles kialakítani a saját számlarendjét, mely a számviteli törvényben előírt beszámoló elkészítését maradéktalanul biztosítja. Ezen felül a számlarend szerinti könyvvezetés biztosítja a vezetői információs rendszerhez az adatokat. Számlarend tartalma: – Számlatükör (számlák számlajele, megnevezése) – számla tartalma (növekedés, csökkenés jogcímei, számlát érintő gazdasági események, azok más számlákkal való kapcsolatát) – főkönyvi számla és az analitikus nyilvántartás kapcsolata – elszámolást alátámasztó bizonylati rend Elkészítése: – A vállalkozás megalakulásától számított 90 napon belül el kell készíteni. – Törvénymódosulás esetén a változásokat hatálybalépésétől számított 90 napon belül át kell vezetni, aktualizálni kell. – Elkészítéséért, illetve módosításáért a gazdálkodó, vagy annak képviseletére jogosult személy a felelős. Összességében elmondható, hogy az számlarend, s az egy egységes számlakeret biztosítja, hogy az információk valamennyi érdekelt számára időben, megbízható és valós tartalommal és megfelelő részletességben álljanak a rendelkezésre.
Az ügyfelünket érdekli a készpénz állomány is, ne vezessük félre! Ha eddig nem tettük, könyveljük le a helyi adókat! Ezekről az adókról csak az önkormányzatok határozatai állnak rendelkezésre, sokszor az ügyfelek még azt sem juttatják be a könyvelésre. Kérjük be tőlük, az iparűzési adó és a gépjárműadó is költség a vállalkozásnak – ez utóbbi néhány cégnél igen magas lehet – enélkül fals az eredmény. Év végi iparűzési adót is kalkulálhatunk a rendelkezésünkre álló anyagból és ezzel is számolhatunk az önkormányzat által kiküldött előlegek helyett. Pontosabb lesz az eredmény, bár még sokat változhat év végéig. Főleg a készlet leltár miatt. Figyeljünk a költségek, de főként a bevételek időbeli elhatárolására! Év közben könyveljük a számlákat, de a könyvelésben található időbeli elhatárolásokról hajlamosak vagyunk megfeledkezni. Néhány példa, hogy értsd, mire gondolok: Év közben biztosítást fizet a vállalkozás, ami a következő év közepéig érvényes. Ekkor a biztosítás fele – bár ebben az évben merült fel és pénzt itt is csökkent – a következő évet terheli költségként.
A számlatükörben szereplő számlaszámok idegen nyelvű megnevezéseit a szoftver alapértelmezetten nem tartalmazza, az adatok fordítása és feltöltése kézileg történhet vagy Ügyfélszolgálatunk segítségét is kérheti az angol nyelvű törzsadatok konvertálásához. Ajánlatunk nem fordításra, csak a törzsadatok konvertálására vonatkozik, a szoftverrel szállított számlatükör alapértelmezett soraihoz töltjük fel az angol nyelvű megnevezéseket. Az angol nyelvű konvertált számlatükör 1. oldala Microsoft Excel () és Adobe Portable Document Format () formátumban megtekinthető: A számlatükör soraival végezhető további műveletekről ezeken az oldalakon írunk részletesen. Hasznos volt az információ? ○ 0-egyenleggel történő adatbevitel. ○ Főkönyvi karton. ○ Főkönyvi kivonat. ○ Mérleg és eredmény kimutatás. ○ Költséglisták. ○ ÁFA összesítések. ○ Napló. ○ Főkönyvi feladások fogadása. ○ Kontírkódok. ○ Évnyitás, évzárás. ○ Tárgyi eszközök (karton, csoportkódonkénti összesítés, főkönyvi feladás, befektetési tükör).
Záró naplóba történő kézi könyveléskor lehetőségünk van a könyvelés ablakban megadni, hogy milyen típusú záró tételként szeretnénk azt könyvelni. Így már a programban a zárás és a teljes nyitás elvégzése után is lekérhető olyan főkönyvi kivonat, melyen az eredményszámlák zárása látszik, viszont a mérlegszámlák zárás előtti egyenlegét még láthatjuk. A főkönyvi kivonat lekérdezésekor a Lista lehetőségeknél, így már megjelenik a "Záróval (eredmény)" és a "Záróval (mérleg)" opciók bekapcsolási lehetősége. Amennyiben csak a "Záróval (eredmény)"-t pipáljuk be, akkor kaphatjuk meg azt a főkönyvi kivonatot, melyen a mérleg számlák lezárása előtti egyenlegeket láthatjuk, ha mindkét zárót kiválasztjuk, akkor a megszokottnak megfelelően minden főkönyvi számunk lezárt állapotát fogja mutatni főkönyvi kivonatunk. Felmerülő igény szerint, kiegészítő opciókat is használhatunk a főkönyvi kivonat lekérdezésénél. Számlaosztályok: akkor kapcsoljuk be, ha csak a 0-9 számlaosztályok adatait szeretnénk listázni, ezek alábontásait nem, és főszámlák: a számlaosztályok mellett, az alábontások gyűjtőszámláit is mutatja (pl.
A zárhatóság lehetőségéről lista készítésével tájékoztatja a felhasználót a program. Eredményszámlák év végi zárása (vállalkozás): főkönyvi feladás automatikus generálása az eredményszámlák zárásáról. Előirányzat és teljesítés számlák év végi zárása (költségvetés): főkönyvi feladás automatikus generálása az előirányzat és teljesítés számlákról. Mérlegszámlák év végi zárása (vállalkozás, költségvetés): főkönyvi feladás automatikus generálása a mérlegszámlák zárásáról. Következő év nyitása A záró mérlegszámlára könyvelt tételek alapján, automatikus nyitó főkönyvi feladás elkészítése. Főkönyv sajátos költségvetési funkciói Előirányzat kezelés Az előirányzatok nyilvántartása előirányzati kódok használatával történik. Az előirányzati kódokhoz rendelhető az előirányzat hatásköre (Eredeti, stb. ), valamint határozat szám. Bér kötelezettségvállalás kezelés A bérszámfejtési adatok alapján kötváll. generálás könyvelési naplóba Bér kötelezettségvállalás és korrekció (időszak) – Éves bér kötváll. adatok rögzítése havi bontásban, melyet a tényleges havi számfejtési adatokkal, automatikusan korrigál a program a könyveléshez.
A 9 -es számlák egyenlege alapból K, de ugyanaz vonatkozik rájuk, mint a fentiekre.